Заявки и обращения
Задаёт нужные вопросы, собирает контактные данные и передаёт обращение ответственному сотруднику. Менеджер получает структурированную заявку с описанием задачи.
Принимать заявки, записывать клиентов, повторять заказы и координировать работу команды — прямо в Telegram. Создаём ботов под ваши процессы, подключаем рабочие системы и помогаем развивать решение после запуска.
Возможности
Задаёт нужные вопросы, собирает контактные данные и передаёт обращение ответственному сотруднику. Менеджер получает структурированную заявку с описанием задачи.
Помогает выбрать услугу и время, подтверждает запись и напоминает о визите. Перенос и отмена работают по правилам вашей компании.
Позволяет найти товар, отправить заказ или повторить предыдущую закупку. При подключении к учётной системе использует доступные клиенту цены и актуальные остатки.
Отвечает на типовые вопросы по заданным сценариям, показывает инструкции и помогает связаться с менеджером. Для вопросов в свободной форме можем подключить ИИ и базу знаний компании.
Передаёт задания, собирает статусы и фотоотчёты. Подходит для сервисных служб, монтажников и команд, которым важно фиксировать результат выезда.
Сообщает о статусе заказа, готовности документов и других событиях. Настраиваем уведомления для пользователей, разрешивших их получение, с возможностью отключить ненужные сообщения.
Состав работ
Определяем, кто пользуется ботом, какие действия выполняет и в какой момент подключается сотрудник. Продумываем основную цепочку и ситуации, когда пользователь меняет решение или вводит неполные данные.
Готовим тексты, меню и переходы. Помогаем человеку пройти нужный путь без длинных инструкций и лишних вопросов.
Настраиваем обмен с сайтом, CRM, МойСклад, календарём или таблицами. Состав интеграций определяем по задаче и доступным возможностям ваших сервисов.
Предусматриваем изменение текстов и настроек, просмотр обращений и разграничение прав. Выбираем удобный вариант управления: существующая система или отдельный интерфейс.
Проверяем сценарии, отправку заявок и работу интеграций. Обрабатываем повторные нажатия, неправильный ввод и недоступность внешних сервисов.
После запуска можем следить за работой бота, обновлять интеграции и добавлять новые сценарии по мере появления задач бизнеса.
Примеры решений
Постоянный покупатель открывает прошлый заказ, меняет количество товаров и отправляет новую заявку. Менеджер получает готовый список позиций.
Клиент выбирает направление и время пробного занятия. Администратор видит запись, а клиент получает подтверждение и напоминание.
Мастер получает назначенную заявку, отмечает этапы работы и прикладывает фотографии. Диспетчер видит статус каждого выезда.
Бот может стать дополнительным каналом действующего сайта или сервиса. Заявки направляем туда, где с ними удобно работать: в CRM, административную часть сайта или на почту. При необходимости настраиваем уведомления сотрудникам в Telegram.
Переносить весь бизнес в мессенджер не требуется. Начать можно с одного процесса: записи, повторных заказов или приёма обращений.
Этапы
Стоимость и сроки
Стоимость зависит от количества сценариев, интеграций и требований к управлению. Бот для сбора заявок и бот с личными ценами, историей заказов и обменом с учётной системой требуют разного объёма разработки.
После разбора задачи подготовим предложение с составом работ, стоимостью и сроками. Отдельно обозначим расходы на сервер, внешние сервисы и сопровождение, если они нужны.
Вопросы и ответы
Обычный бот работает по заданным сценариям и кнопкам. Помощник с ИИ понимает вопросы в свободной форме и формирует ответы по подключённой информации. Для записи или уведомлений часто достаточно обычного бота. Для консультаций можно объединить оба подхода.
Да, если у используемых систем есть подходящие способы обмена данными. Перед разработкой проверяем возможности подключения и определяем, какие сведения нужно передавать: товары, остатки, цены, заявки или статусы.
В выбранную рабочую систему: CRM, админку сайта или на почту. Telegram может быть дополнительным каналом уведомлений для сотрудников. Маршрут согласовываем до разработки.
Да. Если это нужно для проекта, закладываем управление сообщениями и настройками. Изменения сложной логики и интеграций выполняются отдельно.
Да. Выбираем одну задачу, запускаем основной сценарий и оцениваем его на реальных обращениях. Затем добавляем нужные функции.
Когда пользователю удобнее работать с каталогом, фильтрами, корзиной, календарём или личным кабинетом на отдельных экранах. Для таких задач предлагаем разработку Telegram Mini Apps.
Какую задачу вы хотите передать боту?
Расскажите, что сотрудники сейчас делают вручную и какие сервисы используют. Предложим сценарий, состав интеграций и понятный первый этап разработки.

Меня зовут Кристина, я основатель студии разработки Optimus Team. 15 лет делаю сайты и веду их дальше: поддержка, развитие, продвижение.
Каждый проект курирую лично. Для меня важно не сдать и забыть, а чтобы ваш сайт работал и приносил результат годами.
ПодробнееНаш блог
Мы используем cookie — без них сайт не считает посетителей и не запоминает ваши настройки. Нажав «Принять», вы соглашаетесь с Политикой Cookie.